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Équiper une PME : guide complet des fournitures de bureau essentielles

Équiper une PME : budget moyen 2026

Pour une PME de 5 à 10 salariés, comptez entre 3 000€ et 8 000€ d’équipement initial fournitures + mobilier, puis 80€ à 150€ par mois et par salarié de consommables.

1. Papeterie & consommables

  • Ramettes papier A4 80g (5 cartons = ~50€)
  • Stylos, surligneurs, crayons (kit pour 10 = 60€)
  • Post-it, blocs notes, enveloppes
  • Toners/cartouches imprimante (prévoir stock)

2. Classement & archivage

  • Classeurs A4 + intercalaires + pochettes plastiques
  • Boîtes archives + étiquettes
  • Trieurs, chemises, dossiers suspendus
  • Armoires de bureau métalliques (sécurité)

3. Mobilier ergonomique

  • Bureau réglable (idéalement assis-debout) : 200-600€/poste
  • Chaise ergonomique : 150-400€/poste
  • Caissons à roulettes
  • Lampes de bureau LED

4. Bureautique & impression

  • Imprimante multifonction laser (400-1500€)
  • Destructeur de documents (RGPD oblige)
  • Tableau blanc + marqueurs
  • Vidéoprojecteur ou écran salle réunion

5. Cuisine & espace détente

  • Machine à café professionnelle
  • Vaisselle réutilisable (économique + écologique)
  • Frigo, micro-ondes

Économiser sur les fournitures PME

Trois leviers concrets :

  1. Achats groupés : commander des cartons et lots permet -20 à -40% vs unitaire.
  2. Compte pro : ouvrir un compte entreprise chez votre fournisseur donne accès à des tarifs dégressifs.
  3. Demande de devis : pour les commandes >300€, demandez toujours un devis personnalisé.

Demandez votre devis personnalisé

Sur az-bureautique.com, nous proposons des tarifs dégressifs PME et un service de devis sur mesure. Contactez-nous au 02 46 91 52 72.