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Comment remplir une quittance de loyer ? Le guide complet (modèle Exacompta)

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer et à quoi sert-elle ?

La quittance de loyer est le document par lequel le propriétaire (le bailleur) atteste que le locataire a bien payé son loyer et ses charges pour une période donnée. Contrairement au simple reçu, qui ne concerne souvent qu’un versement partiel, la quittance couvre l’intégralité du montant dû pour le mois concerné.

Le bailleur est-il obligé de fournir une quittance ?

Oui, mais seulement si le locataire en fait la demande. La loi du 6 juillet 1989 régissant les rapports locatifs impose au propriétaire de délivrer gratuitement une quittance dès lors que le locataire la réclame, et de la détailler en séparant le montant du loyer et celui des charges si le locataire le demande. Le propriétaire ne peut pas facturer ce document.

Quelles informations doivent figurer sur une quittance de loyer ?

  • L’identité et l’adresse du bailleur
  • L’identité du locataire
  • L’adresse complète du logement loué
  • La période concernée (le mois, ou la période exacte si le paiement ne couvre pas un mois entier)
  • Le montant du loyer hors charges
  • Le montant des charges (à indiquer séparément)
  • Le montant total payé
  • La date d’établissement et la signature du bailleur

Comment remplir un carnet à souche de quittances (type Exacompta) ?

Les carnets à souche, comme ceux de la marque Exacompta, restent très utilisés par les propriétaires bailleurs particuliers car ils gardent automatiquement une copie (le souche) de chaque quittance émise. Pour bien les remplir :

  • Complétez toujours le feuillet du dessus et la souche en même temps (le papier carbone ou autocopiant reporte l’écriture) pour garder un historique complet et lisible.
  • Indiquez la date du jour de rédaction, qui peut différer de la date de paiement effectif — dans ce cas, précisez les deux.
  • Numérotez ou datez chronologiquement chaque quittance pour éviter les doublons ou les oublis en cas de contrôle ou de litige.
  • Conservez le carnet complet : la souche fait foi en cas de contestation sur une quittance déjà remise.

Quittance papier ou quittance numérique : que choisir ?

Les deux formats ont la même valeur juridique. Le carnet à souche reste apprécié pour sa simplicité et l’absence de logiciel à maîtriser, particulièrement pour les propriétaires qui gèrent un seul bien. Un modèle numérique (PDF, tableur ou logiciel de gestion locative) devient plus pratique dès que le nombre de biens ou de locataires augmente, car il facilite les recherches et les envois par e-mail.

Que faire si le propriétaire refuse de fournir une quittance ?

Si le locataire en a fait la demande explicite et que le bailleur refuse ou tarde sans justification, le locataire peut lui adresser une demande écrite (lettre recommandée avec accusé de réception) rappelant l’obligation légale. En cas de blocage persistant, une conciliation via la commission départementale de conciliation ou un recours auprès du tribunal compétent reste possible, mais ce sont des situations rares en pratique.

FAQ : vos questions fréquentes

Une quittance de loyer peut-elle être envoyée par e-mail ? Oui, rien n’impose le format papier ; un envoi par e-mail ou une remise en main propre sont tous deux valables, à condition que le contenu soit complet.

Faut-il une quittance chaque mois, même si le locataire ne la demande pas ? Non, l’obligation ne s’applique que si le locataire la demande explicitement ; en pratique, beaucoup de bailleurs en établissent systématiquement pour simplifier leur suivi comptable.

Quelle différence entre quittance et avis d’échéance ? L’avis d’échéance est envoyé avant le paiement pour rappeler le montant dû ; la quittance est délivrée après paiement pour attester qu’il a bien été reçu.

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Quel cartable ou sac à dos choisir pour la rentrée scolaire ?

Quel cartable choisir selon l’âge et le niveau scolaire ?

Le bon cartable dépend avant tout du niveau de l’enfant, car les besoins évoluent vite d’une classe à l’autre.

  • Maternelle — un petit sac à dos léger avec fermeture simple (zip large, pas de boucle compliquée) suffit amplement ; l’enfant doit pouvoir l’ouvrir seul.
  • Primaire (CP-CM2) — un cartable rigide ou semi-rigide au format A4+, avec plusieurs compartiments pour séparer cahiers, trousse et boîte à goûter.
  • Collège — un sac à dos plus grand (format 24-30 litres), suffisamment solide pour porter classeurs et manuels au quotidien, avec un compartiment dédié pour l’ordinateur ou la tablette si l’établissement en demande un.
  • Lycée — le format se rapproche d’un sac universitaire : robustesse, poche informatique renforcée, et souvent un design plus sobre.

Cartable à roulettes ou à porter sur le dos : lequel choisir ?

Le cartable à roulettes soulage le dos sur les trajets longs ou quand le poids à porter est important, mais il devient vite un handicap dans les escaliers, sur les trottoirs mal entretenus ou dans les transports bondés. Le sac à dos classique reste le choix le plus pratique au quotidien pour la majorité des enfants, à condition de bien répartir le poids et de régler correctement les bretelles.

Quel poids maximum pour un cartable ?

La recommandation la plus souvent citée par les professionnels de santé est de ne pas dépasser 10 % du poids de l’enfant une fois le cartable chargé. Concrètement, pour un enfant de 30 kg, cela représente environ 3 kg. Quelques réflexes simples permettent de rester dans cette limite :

  • Ne garder dans le cartable que les affaires du jour, grâce à l’emploi du temps.
  • Privilégier des cahiers et classeurs fins plutôt que des modèles surdimensionnés.
  • Choisir un cartable dont le poids à vide est déjà léger (certains modèles rigides pèsent à eux seuls plus d’un kilo).

Comment bien régler les bretelles pour préserver le dos de l’enfant ?

Un cartable mal réglé est presque aussi problématique qu’un cartable trop lourd. Quelques règles simples :

  • Le bas du cartable doit arriver au niveau des reins, jamais plus bas que le bassin.
  • Les deux bretelles doivent toujours être utilisées, jamais une seule à l’épaule.
  • Les bretelles doivent être suffisamment serrées pour que le cartable reste plaqué contre le dos, sans ballotter.
  • Une sangle ventrale ou sternale, quand elle existe, aide à stabiliser la charge et à mieux répartir le poids.

Sécurité routière : les bandes réfléchissantes sont-elles utiles ?

Oui, en particulier pour les trajets à pied ou à vélo le matin en automne et en hiver, quand la luminosité est faible. Les cartables et sacs à dos équipés de bandes ou d’inserts réfléchissants améliorent nettement la visibilité de l’enfant aux yeux des automobilistes, notamment aux passages piétons et lors de la traversée de rues peu éclairées.

Cartable rigide ou souple : que choisir ?

Le cartable rigide protège mieux le contenu (cahiers non pliés, goûter non écrasé) et garde une meilleure tenue dans le temps, mais il est plus lourd à vide. Le sac souple est plus léger et plus facile à ranger une fois vide, au prix d’une protection moindre. Pour les plus petits qui manipulent beaucoup leur cartable, la rigidité est souvent un plus ; pour les plus grands qui privilégient la légèreté, le sac souple prend l’avantage.

Combien de temps dure un bon cartable ?

Un cartable de qualité, avec des coutures renforcées et un tissu résistant à l’abrasion, tient généralement plusieurs années scolaires, y compris pour un enfant qui le manipule sans ménagement. Les points d’usure à surveiller sont les coutures des bretelles, la fermeture éclair principale et le fond du sac, qui frotte le plus contre le sol.

FAQ : vos questions fréquentes

Faut-il changer de cartable chaque année ? Non, tant qu’il reste en bon état et adapté à la taille de l’enfant, il peut servir plusieurs rentrées.

Un cartable à roulettes est-il autorisé à l’école ? Oui dans la grande majorité des établissements, mais certains le déconseillent en raison de l’encombrement dans les couloirs ; il est utile de se renseigner auprès de l’école.

Comment nettoyer un cartable ? La plupart des modèles se nettoient avec une éponge humide et un peu de savon ; évitez le lave-linge sauf indication contraire du fabricant, qui peut abîmer l’armature rigide.

Découvrez notre sélection de cartables et sacs scolaires

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Quelle calculatrice pour le lycée ? Le guide 2026 (mode examen)

C’est LA question que se posent les parents et les élèves à chaque rentrée : quelle calculatrice acheter pour le lycée ? Réponse courte : pour la seconde, la première et la terminale, il faut une calculatrice graphique avec mode examen — et le choix de référence est la CASIO Graph 35+E II (ou la Graph Math+, sa version à écran couleur) pour les filières générales, la Graph 90+E pour les profils très scientifiques. On vous explique pourquoi, et comment éviter les pièges.

Le mode examen est-il obligatoire au bac ?

Oui. Depuis la réforme des examens, seules les calculatrices équipées d’un mode examen sont autorisées au baccalauréat et aux concours. Une fois activé, ce mode bloque la mémoire personnelle de l’appareil et fait clignoter un voyant visible par les surveillants. Concrètement : une calculatrice sans mode examen, même parfaitement fonctionnelle, sera refusée le jour de l’épreuve.

⚠️ Le piège classique : acheter une calculatrice d’occasion ou récupérer celle d’un grand frère. Les modèles antérieurs à 2018 n’ont souvent pas le mode examen. Vérifiez toujours la présence de la mention « mode examen » avant d’acheter.

Calculatrice scientifique ou graphique : quelle différence ?

Au collège, une calculatrice scientifique simple type CASIO fx-92 Collège suffit largement : fractions, statistiques de base, tableau de valeurs.

Au lycée, le programme de mathématiques (fonctions, suites, probabilités, Python) nécessite une calculatrice graphique : écran large pour tracer des courbes, menus dédiés aux suites et statistiques, et surtout la programmation en Python, inscrite au programme depuis la réforme.

Quelle CASIO choisir pour le lycée ?

  • CASIO Graph 35+E II : le standard du lycée. Python intégré, mode examen, mises à jour gratuites qui suivent les évolutions du programme. Le meilleur rapport qualité/prix pour la grande majorité des élèves de la seconde à la terminale ;
  • CASIO Graph Math+ : la version modernisée à écran couleur, avec menus Python et mode examen simplifiés. Idéale pour les élèves en spécialité maths ou physique ;
  • CASIO Graph 90+E : écran couleur haute résolution et puissance supérieure, pour les profils très scientifiques visant la prépa.

Comment activer le mode examen sur une CASIO ?

Sur les Graph 25+E, 35+E et 90+E : calculatrice éteinte, maintenez simultanément COS + 7 + AC/ON. Confirmez avec F1 puis F2. Le voyant se met à clignoter. Important : n’activez le mode examen que le jour de l’épreuve, à la demande du surveillant — la désactivation nécessite une connexion à un ordinateur ou à une autre calculatrice.

Quand acheter pour payer moins cher ?

Les prix des calculatrices flambent fin août, au pic de la demande. Le bon réflexe : commander en juin-juillet, quand les stocks sont pleins et les prix bas. Sur AZ Bureautique, les calculatrices CASIO sont à prix bas toute l’année, avec livraison 24h et retours gratuits 14 jours — pratique si l’établissement impose finalement un autre modèle à la rentrée.

Retrouvez toutes nos calculatrices et notre matériel scolaire dans les rayons IT & Multimédia et Scolaire & Étude. Établissements scolaires : équipez vos classes avec des tarifs dégressifs via notre demande de devis (réponse sous 24h).

FAQ : vos questions sur la calculatrice au lycée

La calculatrice du collège peut-elle servir en seconde ?
Dépannage possible en début d’année, mais elle ne suffit pas : pas de tracé de courbes ni de Python. La graphique devient indispensable dès le premier trimestre.

Faut-il une calculatrice avec Python ?
Oui, Python est au programme de maths du lycée. Tous les modèles récents CASIO Graph l’intègrent.

Une calculatrice graphique est-elle autorisée au brevet ?
Oui, toute calculatrice est autorisée au brevet, mais une scientifique type fx-92 suffit amplement au collège.

Combien coûte une calculatrice de lycée ?
Comptez entre 60 et 100 € selon le modèle. Un investissement pour 3 ans (et plus), à protéger avec une housse.

Que faire si le mode examen se déclenche par erreur ?
Il faut le désactiver en reliant la calculatrice à un ordinateur ou à une autre calculatrice du même modèle — d’où l’intérêt de ne jamais l’activer « pour tester » à la maison.

Liste de fournitures scolaires : le guide pour une rentrée réussie et économique

Chaque année, la liste de fournitures scolaires revient avec son lot de questions : quelles marques tiennent vraiment l’année ? Où trouver les bons produits sans exploser le budget ? Faut-il tout racheter ? Voici notre guide pratique, niveau par niveau, pour une rentrée scolaire réussie et économique.

Maternelle et CP : misez sur l’ergonomie

À cet âge, le bon matériel facilite l’apprentissage du geste :

  • Crayons de couleur triangulaires à mine épaisse : la forme guide la prise en main (STABILO EASYcolors, Maped my first) ;
  • Craies, peinture aux doigts et feutres lavables pour les activités créatives ;
  • Ciseaux à bouts ronds adaptés aux petites mains ;
  • Un cartable léger : il ne doit pas dépasser 10 % du poids de l’enfant.

Élémentaire : la liste type

  • Écriture : stylos bille bleu/noir/vert/rouge, crayons à papier HB, gomme plastique de qualité (TOMBOW MONO), taille-crayon avec réservoir ;
  • Cahiers : grands carreaux (séyès) 17×22 et 24×32, protège-cahiers aux couleurs demandées ;
  • Géométrie : règle plate 20 cm, équerre, et dès le CM1 un compas robuste (le compas Maped avec porte-mines et mines de rechange est une valeur sûre) ;
  • Coloriage : 12 crayons de couleur et 12 feutres pointe moyenne ;
  • Divers : colle en stick, ciseaux, ardoise + feutres effaçables, trousse double compartiment.

Collège et lycée : précision et organisation

  • Le stylo effaçable type Pilot FRiXion est devenu l’indispensable n°1 : il permet de corriger proprement sans blanc correcteur ;
  • Porte-mines 0,5 mm pour les matières scientifiques et le dessin technique ;
  • Calculatrice : collège = calculatrice scientifique type CASIO fx-92 ; lycée = calculatrice graphique avec mode examen ;
  • Classement : classeurs souples, intercalaires, pochettes perforées et trieur 12 compartiments pour les copies ;
  • Copies doubles et simples grand format, grands carreaux, à acheter en lot dès la rentrée.

5 astuces pour réduire le budget rentrée

  1. Faites l’inventaire de l’an dernier : compas, équerre, trousse et cartable se réutilisent souvent ;
  2. Achetez en lots : les étuis de 12 crayons et les packs de stylos reviennent nettement moins cher à l’unité ;
  3. Commandez tôt (juin-juillet) pour éviter les ruptures et les prix gonflés d’août ;
  4. Groupez avec d’autres parents ou via l’association de parents d’élèves : dès 125 € HT, la livraison est offerte, et les commandes groupées ouvrent droit à des tarifs dégressifs sur devis ;
  5. Privilégiez le durable : un crayon zéro déchet type COLOR’PEPS INFINITY dure 8 fois plus longtemps qu’un crayon classique.

Établissements scolaires et collectivités

Écoles, collèges, mairies, centres de loisirs : AZ Bureautique équipe les structures avec des tarifs dégressifs sur volume et un devis personnalisé sous 24h. Faites votre demande de devis ici.

Tout pour la rentrée au meilleur prix

Retrouvez plus de 10 000 références dans notre rayon Scolaire & Étude : cahiers, écriture, géométrie, cartables et calculatrices. Et pour les activités créatives, parcourez notre univers Loisirs créatifs. Livraison 24h, retours gratuits 14 jours, prix bas toute l’année — pas seulement en septembre.

Comment bien choisir ses fournitures de bureau ? Le guide complet 2026

Équiper un bureau — qu’il s’agisse d’un poste en télétravail, d’une PME ou d’une administration — représente un budget récurrent qu’il vaut mieux optimiser. Trop souvent, les achats se font au coup par coup, sans vision d’ensemble : on paie plus cher, on multiplie les commandes et on se retrouve à court de consommables au pire moment. Ce guide vous donne une méthode simple pour choisir les bonnes fournitures de bureau, au bon prix et en bonne quantité.

1. Faites l’inventaire de vos besoins réels

Avant toute commande, listez les postes de consommation par fréquence :

  • Consommables quotidiens : stylos, blocs-notes, post-it, agrafes, trombones — à commander en lots pour réduire le coût unitaire ;
  • Classement et archivage : classeurs, chemises, boîtes d’archives — dimensionnez selon votre volume de papier annuel ;
  • Petit équipement durable : agrafeuses, perforateurs, ciseaux, taille-crayons — privilégiez la qualité, ils durent des années ;
  • Consommables d’impression et informatique : papier, câbles, supports de rangement.

Un inventaire trimestriel évite à la fois les ruptures et le sur-stockage.

2. Choisissez le bon instrument d’écriture

C’est l’achat le plus fréquent — et celui où les écarts de qualité se sentent le plus :

  • Stylo bille : économique et fiable, idéal pour l’usage intensif. Les valeurs sûres : BIC, Pilot, STAEDTLER ;
  • Roller à encre gel ou liquide : écriture plus fluide et plus nette, parfait pour les signatures et les longues sessions. Pensez au Pilot FRiXion, effaçable, plébiscité par les étudiants ;
  • Porte-mines : précision constante sans taillage, incontournable pour le dessin technique (TOMBOW MONO graph, par exemple) ;
  • Surligneurs et marqueurs : choisissez des encres qui ne traversent pas le papier pour l’annotation de documents.

3. Classement : la règle des trois niveaux

Un classement efficace s’organise en trois temps : les chemises et trieurs pour les dossiers actifs du quotidien, les classeurs à levier pour les documents de l’année en cours, et les boîtes d’archives pour la conservation légale (10 ans pour la plupart des documents comptables). Dimensionner correctement chaque niveau évite l’engorgement des bureaux.

4. Acheter malin : les réflexes qui font économiser

  • Groupez vos commandes : au-delà de 125 € HT, la livraison est offerte chez AZ Bureautique ;
  • Comparez le prix à l’unité, pas au conditionnement : un présentoir de 18 taille-crayons revient souvent moins cher que 18 achats séparés ;
  • Demandez un devis pour les volumes : les professionnels et collectivités bénéficient de tarifs dégressifs (réponse sous 24h) ;
  • Anticipez la rentrée : les fournitures scolaires et de bureau se commandent idéalement en juin-juillet, avant le pic de demande.

5. Pensez durable

De plus en plus de gammes intègrent des matériaux recyclés sans compromis sur la qualité : ciseaux à poignées en plastique recyclé (Maped Advanced Green), crayons 100 % mine zéro déchet (COLOR’PEPS INFINITY), papiers recyclés certifiés. Un critère de choix qui compte aussi dans les appels d’offres publics.

Où acheter vos fournitures de bureau ?

Retrouvez plus de 27 000 références dans notre rayon Fournitures de Bureau, des grandes marques aux gammes économiques, ainsi que notre univers IT & Multimédia pour l’équipement informatique. Besoin d’équiper toute une équipe ? Demandez votre devis personnalisé — réponse sous 24h, tarifs dégressifs sur les volumes.

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